Der Countdown läuft
Aktuelle Topics in der Verlagsbranche

Datenqualität als Wettbewerbsfaktor 

Agiles Data Quality Management ist eine umfangreiche Aufgabe über alle Unternehmensbereiche hindurch. Mit einem hohen Level an Datenqualität sichern Sie sich wichtige Wettbewerbsvorteile. "Cleane" Kunden-, Lieferanten-, Produkt- und Materialstammdaten sind die Grundlage für 

• effiziente Prozesse
• treffsichere Entscheidungen
• hohe Kundenzufriedenheit
• aussagekräftige Analysen
• effektive Ressourcenplanung
• optimiertes Kostenmanagement
• reibungsloser Datenaustausch

Dubletten abgleichen, Formatfehler erkennen, Schreibweisen vereinheitlichen, Plausibilitätsprüfungen – mit unserer prIT-Geschäftspartner-Engine, kurz prIT-GPEngine führen wir zusammen, was zusammengehört - aus unterschiedlichen Quellsystemen – automatisch – SAP kompatibel – DSGVO konform. Das Ergebnis: erstklassige Daten, die Sie sofort nutzen können.

Mangelnde Datenqualität kostet mehr als auf den ersten Blick sichtbar

Auch wenn die meisten Unternehmen davon ausgehen, dass die Qualität ihrer Adressdaten gut bis sehr gut ist, sieht die Realität oft anders aus. Denn selbst ein Anteil an gesicherten Adressdaten von 90% bedeutet im Umkehrschluss, dass einer von zehn Geschäftspartnern nicht optimal erreichbar ist. Dies kann zur Folge haben, dass Transaktionen nicht durchlaufen, Zinskosten und zusätzliche Arbeitsstunden anfallen, Rückläufer generiert werden oder - im konkreten Fall von beispielsweise Zeitungszustellung - kommt es zu Falsch- oder Nichtbelieferungen. Zusätzlich führt dies womöglich zu Kundenabwanderung oder Imageverlust, was sich schwer in konkreten Zahlen darstellen lässt. 

Workflow für automatisierte Geschäftspartner-Integration 

Mit über 20 Jahren Erfahrung als spezialisiertes SAP Beratungs- und Integrationshaus für die Verlags- und Medienbranchen bieten wir Ihnen das notwendige Prozess-Know-how sowie die entsprechende Technologie, um in kurzer Zeit Ihre Datenqualität und somit Ihre Prozesse zu optimieren. Gemeinsam mit Ihnen definieren unsere Experten einen auf Ihre Anforderungen abgestimmten automatisierten Workflowprozess für die Integration bzw. Migration Ihrer Geschäftspartnerdaten. 

Der Weg ist das Ziel: Extraktion - Cleaning - Enrichment

Auf dem Weg zur optimierten Datenqualität werden zunächst Ihre Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen extrahiert, analysiert, einem „Cleaning“ unterzogen, eventuell mit zusätzlichen Attributen angereichert („Enrichment“), konsolidiert und schließlich ins neue System („Zielsystem“) übertragen. Großer Vorteil: Im Ziel liegen qualitativ hochwertige Daten vor, die sofort nutzbar sind. Es fallen keine zusätzlichen Aufwände für eine abschließende Programmierung an.

Mit der prIT-GPEngine werden Massendaten aus heterogenen Quellen optimiert. Dabei spielt weder das Format der Datensätze (json, xml, xls, csv) noch die Eingabekonventionen eine Rolle. Vorhandene Geschäftspartnerdaten können aus dem SAP IS/M System gelesen werden. Mittels eines Vergleiches der Datensätze aus unterschiedlichen Quellsysteme werden diese initial zur weiteren Bearbeitung im Prozess „normalisiert“ und gepooled, wobei das Pooling der Datensätze auf der Ähnlichkeitssuche mit Fuzzy Logic erfolgt. Im letzten Schritt folgt der Export der Pools in das SAP-System.

Clean Data: Der Schlüssel zum Erfolg

Die Datenqualität spielt immer eine wichtige Rolle für eine erfolgreiche Datenmigration bzw. Datenintegration. Sind Daten hingegen unvollständig, redundant oder fehlerhaft, entstehen unnötige Kosten. Bevor also die Daten in ein neues System übertragen werden, müssen sie unbedingt bereinigt ("gecleant") werden:

• Dubletten herausfiltern / redundante Daten ermitteln
• Fehlerhafte und fehlende Daten ermitteln
• Unterschiedliche Datenstrukturen harmonisieren
• Inkonsistenzen feststellen
• Veraltete Datensätze entfernen

Die Analyse der Quelldaten erfolgt im „Dublettencockpit“. Im Anschluss an den Dublettenabgleich anhand eines im Vorfeld individuell definierten Regelwerks wird das übersichtliche Ergebnis einem „Cleaningprozess“ unterzogen: Die Zieldaten werden angereichert "Enrichment", nicht mehr benötigte Datensätze aussortiert. 

FEATURES DES DUBLETTENCOCKPITS

• Repooling und Bestimmung manueller und automatischer Gruppen mittels IS-M/SD und S-M/AM-Regelwerk
• Ableitung und Erweiterung um eigenes Regelwerk sowie individuell konfigurierbare Vergleichsregeln
• Export automatischer Gruppen zum Einspielen in SAP 
• Cockpit zur effizienten Abarbeitung manueller Gruppen
• In Kundenanwendungen einfach integrierbar via REST für Webservice oder API für C, Java, PL/SQL

Möchten Sie Aufwände reduzieren, Kosten sparen und Ihre Daten effektiv für treffsichere Entscheidungen nutzen?

Sprechen Sie uns an

 

 

Großbritannien wird zum 31. Januar 2020 aus der EU austreten. Dies hat nicht nur gravierende Auswirkungen auf Großbritannien und die gesamte EU, sondern auch für Ihr SAP System!

Unsere erfahrenen Experten unterstützen Sie bei der Identifizierung der betroffenen Rechnungswesen-, Logistik- und Verkaufsprozesse und passen diese an die gesetzlichen Vorschriften an.

• Länderkonfiguration, Steuerermittlung, MOSS, Kontenfindung
• Masterdata: Debitoren, Kreditoren, Material
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Großbritannien
• Intrastat
• Aufträge, Verträge
• Schnittstellen
• API´s ec.

Der Countdown läuft – lassen Sie uns kurzfristig sprechen, wie wir Sie unterstützen können.

per Telefon +49 7031‑714‑5600

per Mail.

Das Jahressteuergesetz ist am 18.12.2019 mit der Verkündigung im Bundesgesetzblatt in Kraft getreten: Für elektronische Verlagserzeugnisse gilt der ermäßigte Umsatzsteuersatz von sieben Prozent.  

Was bedeutet diese Umstellung konkret für unser Verlagshaus? Was sind die Auswirkungen, welche sich durch die Senkung des Steuersatzes auf das Tagesgeschäft der Verlagshäuser ergeben? Wo besteht kurzfristig konkreter Handlungsbedarf, um die gesetzlichen Ansprüche zu erfüllen? Wo sind neben dem steuerrechtlichen Handlungsbedarf individuelle Anpassungen der eingesetzten Verlagssysteme notwendig? Welche Systeme sind betroffen? Welche Auswirkungen auf zum Beispiel Preismodelle ergeben sich?

Anworten finden mit dem prIT-Analyseworkshop "MwSt-Senkung für E-Paper"

Unser Expertenteam mit jahrelanger Erfahrung in der Verlags- und Medienbranche unterstützt Sie mit einem speziellen Workshop zur Analyse all dieser  Fragesn. So erhalten Sie Antworten, auf deren Basis Sie kurzfristig handeln können. Gemeinsam werden die notwendigen Anpassungen und möglichen Auswirkungen erarbeitet und die eingesetzten IT-Systeme analysiert. Und natürlich begleitet Sie unser Team bei der Umsetzung und den abschließenden Tests.

Analyseworkshop

• Ermittlung Steueränderung pro Jahr
• Ermittlung der betroffenen IT-Systeme
• Ableitung der erforderlichen Anpassungen in der Steuerfindung, den Aufträgen und weiteren Formularen  
• Auswirkungen auf Preismodelle und weitere Prozesse
• Entwicklung individuelles Konzept zur automatisierten Anpassung
• Zeit- und Ressourcenplanung

Gut vorbereitet können Sie das durch den Beschluss kurzfristig freigesetzte Potential gewinnbringend für neue, innovative Vertriebsstrategien einsetzen! Der Countdown läuft! Unser branchenerfahrenes Expertenteam unterstützt Sie gern bei den Vorbereitungen und der kurzfristigen Anpassung Ihrer Systeme.

SPRECHEN SIE UNS AN!